- NORME E CONDIZIONI CHE REGOLANO LA PARTECIPAZIONE DEI SOCI AL PELLEGRINAGGIO
La partecipazione al pellegrinaggio è riservata ai soci dell’Unitalsi che ne fanno domanda su apposito modulo a tal fine predisposto e che sono in regola con il pagamento della quota associativa. La partecipazione al pellegrinaggio è regolata dalle presenti condizioni generali e dalle disposizioni di legge vigenti. - QUOTA DI PARTECIPAZIONE
La quota di partecipazione al pellegrinaggio potrà essere modificata sino a 20 giorni prima della partenza in conseguenza delle variazioni dei costi di trasporto, incluso il costo del carburante, nonché dei tassi di cambio, ove si tratti di pellegrinaggio fuori dell’area Euro.
Per tali variazioni si farà riferimento al corso dei cambi ed ai prezzi in vigore alla data del 31 dicembre precedente l’anno di iscrizione. La quota non comprende le bevande e gli extra. - RECESSO DAL PELLEGRINAGGIO
Il socio partecipante iscritto al pellegrinaggio potrà rinunziare allo stesso, nel caso di aumento della quota di partecipazione in misura eccedente l’8%; nel qual caso gli dovrà essere restituita la somma versata. Se non dovesse accettare la variazione è tenuto a dare espressa comunicazione della sua decisione di rinunzia all’Organo dell’Unitalsi presso il quale ha presentato domanda di partecipazione al pellegrinaggio sino a 10 giorni prima della partenza del pellegrinaggio stesso. In difetto di espressa comunicazione entro tale termine la variazione suddetta si intenderà tacitamente accettata.
Il socio partecipante può recedere dal pellegrinaggio in qualunque momento prima della data di partenza del pellegrinaggio stesso dietro pagamento di adeguate spese di recesso, così come in appresso specificate, in ottemperanza alla disposizione agli artt. 40, 41 e 42 Cod. Turismo ai sensi del D.Lgs. 79/2011, così come modificato dal D.Lgs. 62/2018.
a) Pellegrinaggi a Lourdes e nazionali:
• 10% della quota individuale di partecipazione sino a 30 giorni prima della partenza;
• 15% della quota individuale di partecipazione sino a 21 giorni prima della partenza;
• 30% della quota individuale di partecipazione sino a 4 giorni prima della partenza.
b) Altri pellegrinaggi:
• 10% della quota individuale di partecipazione sino a 60 giorni prima della partenza;
• 30% della quota individuale di partecipazione da 59 a 35 giorni prima della partenza;
• 50% della quota individuale di partecipazione da 34 a 15 giorni prima della partenza;
• 80% della quota individuale di partecipazione da 14 a 4 giorni prima della partenza.
Nessun rimborso sarà invece effettuato (valido per tutti i pellegrinaggi) a chi recederà nei tre giorni precedenti la partenza, oppure non si presenterà alla partenza del pellegrinaggio, o rinuncerà durante lo svolgimento dello stesso, ed a chi non potesse partecipare al pellegrinaggio per mancanza o irregolarità dei previsti documenti personali per l’espatrio. - ANNULLAMENTO DEL PELLEGRINAGGIO PRIMA DELLA PARTENZA
Nell’ipotesi in cui, prima della partenza, l’Unitalsi dovesse comunicare la propria impossibilità a svolgere il pellegrinaggio, anche se dipendente dal mancato raggiungimento del numero minimo dei soci partecipanti o da casi di forza maggiore o caso fortuito, al socio partecipante sarà restituito quanto dallo stesso pagato quale quota di partecipazione, senza pretesa di risarcimento di eventuali danni od indennità; in caso di cambiamento (anche a seguito di mancato raggiungimento del numero minimo di partecipanti) del mezzo di trasporto inizialmente previsto o scelto dal partecipante, quest’ultimo – ove abbia accettato, in sede di sottoscrizione della domanda di partecipazione o anche successivamente, detto cambiamento – dovrà corrispondere l’eventuale differenza di quota o avrà diritto ad avere in restituzione la differenza. - OBBLIGHI DEI SOCI PARTECIPANTI AL PELLEGRINAGGIO
I soci partecipanti al pellegrinaggio dovranno essere muniti di passaporto individuale o di altro documento valido per tutti i paesi toccati dall’itinerario, nonché dei visti di soggiorno e di transito e dei certificati sanitari che fossero eventualmente necessari. Essi, inoltre, dovranno attenersi all’osservanza delle regole di normale prudenza e diligenza e a quelle specifiche in vigore nei paesi di destinazione del pellegrinaggio, nonché a tutte le informazioni fornite loro dall’Unitalsi. I soci partecipanti saranno chiamati a rispondere di tutti i danni che l’Unitalsi dovesse subire a causa della loro inadempienza alle sopracitate obbligazioni. - CLASSIFICAZIONE ALBERGHIERA
La classificazione ufficiale delle strutture alberghiere viene fornita sulla base di quanto risultante dagli accordi tra l’Unitalsi e le strutture alberghiere. Le sistemazioni saranno corrispondenti alla categoria prescelta, ove possibile. Le richieste di camere singole verranno accettate senza impegno, limitatamente alla disponibilità degli alberghi e secondo l’ordine di iscrizione. In questa eventualità il socio partecipante si farà carico di una quota di partecipazione supplementare che verrà restituita in caso di mancata assegnazione della camera singola. - REGIME DI RESPONSABILITA’
Il socio partecipante dovrà ritirare, nei cinque giorni antecedenti la partenza del pellegrinaggio e presso la sede dell’Organo dell’Unitalsi cui si è iscritto, la circolare con le definitive istruzioni di pellegrinaggio. L’Unitalsi non è responsabile del mancato ritiro di tale circolare.
L’Unitalsi potrà modificare in qualsiasi momento il programma del pellegrinaggio e di sostituire gli alberghi previsti con altri di pari caratteristiche, se esigenze improvvise o impreviste lo rendessero necessario. L’Unitalsi agisce unicamente come tramite tra i propri soci pellegrini e le società ferroviarie, imprese di trasporto, alberghi, ecc. e pertanto non risponde dei danni che comunque e per qualsiasi causa potessero derivare alle persone e alle cose trasportate. L’Unitalsi non potrà in nessun caso essere ritenuta responsabile di eventuali maggiori spese, od eventuali danni, causati da ritardi per irregolarità dei servizi di trasporto o dei servizi pubblici o da maltempo, scioperi, agitazioni, guerre, quarantene, malattie ecc. Tutti i trasporti sono regolati dalle leggi dei paesi in cui vengono effettuati. - LIMITI DEL RISARCIMENTO
Il risarcimento dovuto dall’Unitalsi per danni alla persona non può in ogni caso essere superiore ai massimali previsti dalle polizze assicurative stipulate da UNITALSI a copertura di tali rischi, di cui al successivo punto 11. - OBBLIGO DI ASSISTENZA
L’Unitalsi è tenuta a prestare le misure di assistenza al partecipante imposte dal criterio di diligenza professionale esclusivamente in riferimento agli obblighi a proprio carico per disposizione di legge o di contratto. L’Unitalsi è esonerata da ogni responsabilità quando la mancata o inesatta esecuzione del contratto è imputabile al socio partecipante o è dipesa dal fatto di un terzo a carattere imprevedibile o inevitabile, ovvero da caso fortuito o di forza maggiore. - RECLAMI E DENUNCE
Ogni mancanza, da parte dei vettori o strutture alberghiere, deve essere tempestivamente comunicata affinché si ponga tempestivamente rimedio. Il socio partecipante può altresì esporre i motivi della sua insoddisfazione tramite invio di una raccomandata, con avviso di ricevimento, all’Unitalsi entro e non oltre 10 giorni lavorativi dalla data di rientro presso la località di partenza. - ASSICURAZIONE
L’Unitalsi ha sottoscritto una polizza generale di responsabilità civile verso terzi a tutela di eventuali danni subiti dai soci partecipanti nel corso del pellegrinaggio, una polizza infortuni e rimborso spese mediche ed una polizza assistenza a favore dei soci partecipanti, secondo le previsioni e i massimali previsti nelle suddette polizze. Non risponde pertanto dei sinistri occorsi a seguito di iniziative individuali o di gruppo non collegate al programma dei pellegrinaggi e delle attività associative e dei sinistri in genere che non siano dipendenti da attività programmate durante lo svolgimento del pellegrinaggio e delle attività associative. Per conoscere le garanzie, le prestazioni, gli obblighi dell’assicurato, i termini e le modalità operative, le esclusioni, i massimali e le franchigie è sufficiente rivolgersi alla Sezione o Sottosezione Unitalsi di riferimento o inviare una e.mail all’indirizzo: settore.assicurativo@unitalsi.it - CLAUSOLA COMPROMISSORIA
Qualsiasi controversia concernente la partecipazione al pellegrinaggio sarà risolta, in conformità all’art. 18 del Regolamento generale dell’Unitalsi, da un collegio arbitrale formato da tre arbitri nominati secondo detto Regolamento, che il partecipante, quale socio dell’Unitalsi, dichiara espressamente di conoscere e accettare. Gli arbitri pronunceranno secondo equità, in via irrituale. - TRATTAMENTO IMMAGINI
Con riferimento alle eventuali riprese fotografiche e video prodotte durante i pellegrinaggi e la vita associativa in genere, l’Associato autorizza UNITALSI, a titolo gratuito e senza limiti di tempo, ai sensi degli artt. 10 e 320 cod. civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore, alla pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle proprie immagini sui social e siti internet istituzionali, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, nonché autorizza la conservazione delle foto e dei video stessi negli archivi informatici dell’Associazione e prende atto che la finalità di tali pubblicazioni sono meramente di carattere informativo ed eventualmente promozionale. Vieta peraltro l’uso di quanto sopra in contesti che ne pregiudichino la dignità personale/professionale ed il decoro piuttosto che in maniera difforme da quanto prescritto dal Regolamento UE 2016/679 attinente alla protezione dei dati personali. - ACCETTAZIONE NORME E CONDIZIONI, STATUTO E RECOLAMENTO
La domanda di partecipazione al pellegrinaggio implica la conoscenza, la lettura e la completa accettazione dello Statuto e del Regolamento dell’Unitalsi, di tutte le norme e condizioni sopra indicate e di quelle riportate sugli opuscoli o sulla documentazione illustrativa fornita dall’Unitalsi prima del pellegrinaggio, di cui il partecipante dichiara di aver preso visione sottoscrivendo la scheda di partecipazione all’iniziativa. Il sottoscritto dichiara di aver letto, di aver preso visione e quindi di accettare espressamente “senza alcuna riserva” la “NORME E CONDIZIONI” sopra riportate. Ha preso visione dell’informativa sui dati personali e ne autorizza il trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679, fornendo il consenso. Ratifica fin d’ora l’operato dell’UNITALSI con esonero di qualsiasi responsabilità della medesima. Conferma i dati personali segnati nella presente domanda con il mandato all’Unitalsi di provvedere alle prenotazioni e a quant’altro necessario.
